O relatório escolar é um instrumento fundamental de acompanhamento do desenvolvimento do aluno e dá um panorama da evolução dele que vai além das notas. Para elaborá-lo é preciso ter em mente algumas questões, como por exemplo se ele terá uma periodicidade ou atenderá a um objetivo pontual, se expressará opinião ou se só relatará os fatos. É necessário também pensar na estrutura e características que costumam aparecer em documentos como esse. Mas fique tranquilo, me siga na leitura e vamos ver tudo o que você precisa saber! Bora?
O que é um relatório escolar?
Relatório escolar é um documento que fornece uma visão integral do aluno por meio de informações mais ricas do que as de um boletim. Há diferentes tipos de relatórios, mas em geral eles abordam questões sobre a aprendizagem e o comportamento. No caso da educação infantil, há ainda dados sobre o desenvolvimento motor, cognitivo, emocional e social do pequeno.
O relatório permite observar se a evolução do aluno está dentro do esperado em cada aspecto descrito ou se há algum deles que necessita de uma correção de rota ou da ajuda de um especialista. Isso inclusive pode constar na parte conclusiva do relatório ou na de sugestões, se houver.
Quais são os tipos de relatório escolar?
O relatório escolar não é algo engessado. Não existe um tipo único, então abaixo vamos ver algumas “gavetas” nas quais o seu relatório pode se encaixar:
Periódico ou eventual
O relatório escolar pode seguir uma periodicidade. No caso do Relatório de Acompanhamento Pedagógico, por exemplo, que algumas escolas têm usado atualmente para substituir o boletim ou então como um complemento a ele, a periodicidade pode ser bimestral, trimestral, semestral ou anual.
Existe também o relatório escolar de acompanhamento diário das rotinas, normalmente chamado de Diário da Criança ou do Bebê. Esse tem uma periodicidade diária e costuma ser preenchido rapidamente dentro da agenda digital. É usado sobretudo no ensino infantil para acompanhar o desenvolvimento motor, cognitivo, emocional e social das crianças.
Os relatórios eventuais são aqueles realizados em momentos pontuais, como uma visita de campo com a turma a um local histórico, a apresentação de trabalhos interdisciplinares ou a participação em uma feira de ciências.
Individual ou coletivo
O relatório escolar também pode ser do tipo individual ou coletivo. O mais comum é o individual, que traz informações sobre um único aluno. Porém, é possível também realizar relatórios sobre uma turma, sobre grupos de trabalho dentro das turmas ou sobre o grupo de alunos que participou de uma visita de campo.
Isento ou opinativo
O relatório escolar pode ser apenas descritivo, se atendo ao relato dos fatos, sem que o autor do relatório emita as suas opiniões pessoais sobre o que observa, ou pode ser opinativo, no qual o autor emite a sua opinião na parte da conclusão do documento. O relatório opinativo costuma ser o mais utilizado.
Simples ou complexo
Aqui está outra gaveta na qual o relatório escolar pode se encaixar. Ele pode ser simples, com informações bem sucintas, algo do tipo “direto ao ponto”, ou pode também ser do tipo complexo. O complexo é um documento um pouco mais longo, com mais informações e mais detalhamento. O Relatório de Acompanhamento Pedagógico, por exemplo, é do tipo complexo, e o Diário da Criança é do tipo simples.
Parcial ou completo
O relatório escolar também pode ser um documento parcial, no qual as informações e observações se focam em uma parte do todo, como por exemplo um relatório parcial de um projeto que ainda está em desenvolvimento com os alunos. Pode também ser completo, que traz um relato final sobre a atividade ou o aluno dentro do período estipulado.
Específico ou geral
Por fim, o relatório escolar pode também ser específico ou geral. O específico, por exemplo, pode ser um relatório elaborado pelo professor da disciplina de matemática sobre um aluno dele. O documento não trará relatos sobre o desempenho e desenvolvimento do estudante de maneira geral, e sim informações sobre ele relativas àquela disciplina específica. Já o geral é um relatório com um olhar mais amplo, como por exemplo um que é elaborado por um professor de quarta série sobre o aluno, mas sem o foco em apenas uma disciplina.
Qual é a estrutura de um relatório escolar?
O tipo mais comum de estrutura para um relatório escolar é este:
Capa
A capa é a primeira parte do relatório escolar. Ela traz:
- Título: o título precisa dar conta de passar a ideia principal do relatório.
- Nome da instituição de ensino: é interessante que o nome da escola também conste na capa.
- Nome do solicitante: se o relatório foi solicitado por alguém, o nome do solicitante pode constar na capa.
- Nome do autor do relatório: nome de quem está escrevendo.
- Outros elementos: o relatório escolar também pode trazer outros elementos que a escola julgar necessários, como série, turma e período em que o aluno estuda, por exemplo.
Sumário
O sumário indica os outros tópicos do relatório e pode conter links diretos para eles, caso seja um documento digital.
Introdução
A introdução traz um resumo do que o relatório escolar irá abordar. Ela deve ser sucinta, apenas pincelando o que será tratado no próximo tópico.
Desenvolvimento
Aqui é o “recheio” do relatório escolar. É nessa parte que todo o relato é feito. No caso do Relatório de Acompanhamento Pedagógico, por exemplo, essa parte se divide em duas seções: o eixo de aprendizagem e o eixo comportamental. No primeiro são descritas informações relativas ao desempenho do aluno e no segundo são relatados aspectos como socialização, agressividade, bagunça, entre outros.
Conclusão
A parte de conclusão traz o resultado final do que foi abordado no relatório escolar. Caso o documento seja do tipo opinativo, traz também uma conclusão pessoal de quem está escrevendo com relação ao que foi observado.
Referências
A parte de referências traz uma lista de tudo o que foi consultado em pesquisas durante a confecção do relatório, como livros, vídeos, sites etc. O ideal é que o autor do relatório escolar visite o site da ABNT para conferir a forma correta de fazer essas referências.
Sugestões
A parte de sugestões nem sempre está presente em um relatório escolar, mas é algo que pode constar. Aqui podem ser indicadas intervenções necessárias, recomendações para a busca da ajuda de especialistas, a indicação de aulas de reforço, sugestões de materiais e atividades para fazer em casa etc.
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Em relatórios de acompanhamento diário, como o Diário da Criança ou do Bebê, a estrutura é um pouco diferente. Lá são informados dados sobre a rotina do dia a dia, como por exemplo:
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- Café da manhã – Comeu / Comeu metade / Não comeu
- Almoço – Comeu / Comeu metade / Não comeu
- Lanche da tarde – Comeu / Comeu metade / Não comeu
- Evacuação – Fez / Não fez
- Sono – Dormiu / Não dormiu
- Socialização – Brincou com os colegas / Não brincou
- Atividades para a coordenação motora fina – Inicial / Elementar / Maduro
- Observações
A escola pode montar a estrutura desse tipo de relatório escolar como achar que faz mais sentido, adicionando os campos que julgar que são pertinentes. Entenda mais sobre esse tipo de relatório por aqui.
Quais são as características que um relatório escolar deve ter?
Há algumas características importantes para um bom relatório escolar. São elas:
Linguagem clara
A linguagem utilizada no relatório deve ser bastante clara e compreensível para todos que o lerão. Termos técnicos devem ser evitados, bem como palavras muito rebuscadas ou de pouco uso. O que realmente importa com relação à linguagem é garantir a compreensão de tudo o que o relatório aborda.
Objetividade e fluidez
O relatório escolar não deve “encher linguiça”. Detalhes irrelevantes não precisam ser relatados, pois deixarão o relatório muito longo e cansativo. Da mesma forma, evite dar voltas para chegar no ponto em que quer relatar. Objetividade e fluidez são aspectos essenciais aqui.
Como a ClipEscola pode ajudar?
Agora você já conhece os principais aspectos de um relatório escolar. Então, só falta você saber como nós da Clip podemos colaborar, não é mesmo? De três maneiras basicamente:
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Relatório de acompanhamento diário
Se a sua escola quer manter os pais e responsáveis informados sobre as rotinas diárias dos alunos, podemos te ajudar com isso! Nossa agenda digital traz a funcionalidade de Pareceres, na qual podem ser criados relatórios de preenchimento rápido, como por exemplo o Diário da Criança e o Diário do Bebê. A própria escola pode personalizar as categorias e enviar aos pais as informações que ela julgar pertinentes. Veja como funciona aqui.
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Dados para a confecção de outros tipos de relatório escolar
Se a sua escola quer elaborar um Relatório de Acompanhamento Pedagógico ou algum outro que passe informações sobre o desenvolvimento do aluno, é importante que o docente que o confeccionará conte com alguma ferramenta na qual ele possa consultar registros diários de cada estudante, pois guardar tudo na memória é complicado, concorda? Afinal, um mesmo professor leciona para uma quantidade enorme de alunos.
Se a escola usar os relatórios de registro diários presentes na Clip, por exemplo, pode utilizar essas informações também na hora de elaborar outros tipos de relatórios. O trabalho ficará muito mais fácil, pois os principais pontos sobre o desenvolvimento do aluno já estarão ali para a consulta. Facilita a vida, não acha?
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Envio do relatório aos pais
A nossa agenda digital permite uma comunicação rápida e eficiente com os pais e responsáveis, entregando tudo o que a escola envia bem na palma da mão, via app. Além dos relatórios de acompanhamento diário, a instituição pode usar a nossa agenda também para entregar outros tipos de documentos aos pais. É possível, por exemplo, anexar um arquivo em PDF ou então enviar o link do relatório online. Assim, a efetividade da entrega é muito mais garantida 🙂
Leia mais
– Desenvolvimento no ensino infantil: a importância de documentar as rotinas
– Comunicação no ensino infantil: a importância do relacionamento entre pais e escolas
Agora você já tem um panorama geral sobre o relatório escolar. Se precisar da nossa ajuda, basta solicitar o nosso contato por aqui.
