Você sabia que organizar um passeio escolar pode ser uma experiência enriquecedora tanto para os alunos quanto para os educadores? Além de proporcionar um momento de descontração fora da sala de aula, as saídas são oportunidades incríveis de aprendizado, desde que bem planejadas.
Neste guia, vamos explorar passo a passo como organizar um passeio escolar que seja divertido, educativo e seguro para todos os envolvidos. Preparado? Vamos lá!
Escolhendo o destino ideal
O primeiro passo para organizar um passeio escolar é escolher o destino ideal. Mas como tomar essa decisão? A resposta depende do objetivo do passeio. Será uma oportunidade de confraternização e descontração ou terá também um intuito pedagógico? Vamos explorar os cenários:
Passeio de lazer
Se a saída se destinar apenas ao lazer, nossa dica é realizar uma enquete com os alunos e as famílias para descobrir que tipo de atividades eles gostam de fazer e lugares que gostariam de visitar. Não é necessário colocar em votação, apenas faça um levantamento de ideias. Isso dará a você uma visão clara das preferências dos estudantes.
Passeio pedagógico
Agora, se o passeio tiver o objetivo de ensinar algo, a escola deve levantar opções de destinos que cumpram com o aprendizado que se quer transmitir. Por exemplo, se o objetivo for ensinar sobre relações ecológicas, como preservação do meio ambiente e uso consciente dos recursos naturais, o local de passeio pode ser um instituto ou aquário no qual tais relações possam ser exemplificadas.
Viabilidade
Além do objetivo, é fundamental considerar a viabilidade do destino escolhido. Você deve se perguntar:
- O local é acessível? É muito longe?
- Há disponibilidade de tempo para a viagem?
- Será necessário pernoitar?
- O custo está dentro das possibilidades econômicas do público-alvo?
É necessário pensar em todas essas questões durante a escolha do local para o passeio. Isso garantirá que a experiência seja positiva para todos os envolvidos, e a chance de que todos saiam satisfeitos é ainda maior.
Pesquisando em agências de viagem
Se o passeio for uma viagem para uma cidade mais distante, outro estado ou mesmo outro país, fechar um pacote com uma agência de viagem pode ser uma ótima opção. No entanto, escolher a agência certa é crucial. Aqui estão algumas dicas para fazer uma pesquisa eficiente:
- Compare valores e opções: Não feche o pacote com a primeira agência que aparecer! Pesquise valores e opções inclusas no pacote e analise qual é o melhor custo/benefício. Também vale consultar as famílias, para ter uma noção dos valores que elas estão dispostas a investir.
- Negocie com base no número de participantes: Como a viagem será para um grupo grande, por exemplo, uma turma inteira, a escola pode usar isso para barganhar valores melhores. Pode até fechar uma parceria fixa com uma agência, para que todas as viagens sejam sempre feitas com ela. Em contrapartida, a empresa pode oferecer condições melhores do que as usuais, descontos e brindes. Bem mais econômico e prático!
Planejando o deslocamento
Mas se o passeio escolar não será uma viagem, e sim algum lugar que possibilite que a turma vá e volte no mesmo dia, a escola tem duas opções: pode utilizar uma agência mesmo assim ou então ela mesma fretar um ônibus para o passeio. Aqui também é necessário fazer pesquisas para conseguir as melhores condições.
É possível encontrar desde opções mais simples e econômicas até as mais completas e dispendiosas. Avalie as alternativas e escolha a que mais estiver de acordo com o orçamento e conforto que você e as famílias tiverem em mente.
Organizando a alimentação
Durante o passeio escolar, algumas pausas serão necessárias para almoço e lanche. A maneira como você planeja a alimentação pode fazer toda a diferença na experiência dos alunos. Olha só:
- Lanches individuais: Cada aluno traz o seu lanche de casa para consumo próprio.
- Piquenique coletivo: É feito um piquenique do grupo, e todos trazem algum alimento para contribuir. Mais uma vez, a escola pode fazer uma enquete, na qual cada aluno indica o que irá levar.
- Restaurantes e lanchonetes locais: Todos vão a um local, de preferência definido antes, até para eventualmente fazer reservas para o grupo.
Algumas dessas opções podem ser mescladas, como almoço em restaurante e comida trazida de casa para lanches nos períodos da manhã e da tarde.
É importante que a escola também verifique a questão de intolerâncias e alergias alimentares. Isso pode ser feito novamente por meio de enquetes enviadas aos pais na Agenda Digital Escolar, uma forma eficiente de coletar todas essas informações.
Verificando a necessidade de guias
Se o passeio que você está planejando envolve atividades como trilhas, é altamente recomendável a contratação de guias experientes, mesmo que seja uma caminhada leve. A escola tem a responsabilidade de garantir a segurança das crianças e adolescentes, e profissionais qualificados desempenham um papel essencial nesse aspecto.
Além disso, os guias devem estar equipados com kits de primeiros socorros, pois nunca se está totalmente livre de pequenos incidentes, como quedas ou arranhões. A segurança dos alunos deve ser sempre a prioridade, não esqueça!
Escolhendo os colaboradores da escola
Um ponto crucial que não pode faltar no seu checklist é a escolha de colaboradores da própria instituição de ensino para acompanhar o passeio escolar. Mesmo que haja monitores da agência de turismo ou guias para a trilha, nada substitui o acompanhamento de alguém da escola, principalmente para tranquilizar os pais.
Escolha ao menos uma pessoa da sua equipe de professores para a tarefa e esteja certo de que ele ou ela está bem informado sobre os detalhes do passeio. O bom relacionamento de quem for selecionado com o grupo também é importante: os alunos terão mais confiança e a interação de todos será muito maior.
Planejando atividades para o passeio
Mais um item essencial para o seu checklist: o planejamento de atividades. Independentemente do objetivo do passeio, é necessário definir o que será feito para que o tempo no local seja bem aproveitado.
Em locais que seguem um fluxo natural, como visitas a pontos turísticos históricos, as atividades podem envolver conhecer o local, os monumentos e ouvir as explicações do guia ou professor. No entanto, se o passeio for para um local onde as atividades não seguem um ritmo espontâneo, o ideal é que haja um cronograma.
As atividades podem ser adaptadas conforme o local e o clima. Se for um camping, algumas sugestões são: contação de histórias e roda de violão em volta da fogueira, instruções sobre como fazer diferentes tipos de nós, cabo de guerra e outras atividades ao ar livre. Já se o passeio for em um clube com piscina, a escola pode realizar atividades como jogos com bola, caça ao tesouro na piscina e gincanas aquáticas.
Solicitando autorização dos pais e pagamento de taxas
Depois de tudo organizado para o passeio escolar, o último passo é solicitar a autorização dos pais e receber as taxas para as despesas. Felizmente, essa é a parte mais fácil de todo o processo, graças à tecnologia.
Com a Agenda Digital, a escola pode enviar a solicitação de autorização para o celular de todos os pais da turma em um único clique. É possível saber em tempo real quem visualizou a mensagem e receber o aceite ou recusa instantaneamente. Além disso, a agenda permite obter estatísticas de visualização e de aceite de todos os pais da turma.
A quitação da taxa também pode ser simplificada com uma plataforma de pagamentos integrada à Agenda Digital. Após a confirmação, os pais recebem a notificação da taxa e podem pagá-la pelo próprio celular, na mesma hora. Isso elimina a burocracia e a demora nesse processo.
Facilite a organização dos passeios com a ClipEscola
Organizar passeios escolares pode ser uma tarefa desafiadora, mas a ClipEscola vai te ajudar a tornar tudo mais fácil e organizado. Confere aí:
Contato inicial com as famílias
Com a ClipEscola, é possível enviar convites personalizados para os pais e responsáveis, informando sobre o passeio e solicitando autorizações. Os convites são enviados diretamente para os celulares dos pais, garantindo que eles recebam as informações de forma rápida e prática. Dessa forma, a comunicação inicial com as famílias se torna mais eficiente e organizada.
Envolvimento das famílias na escolha do destino
A enquete para escolha sobre local do passeio também é feita na ClipEscola. Além da organização do evento em si, essa interação é importante para envolver a comunidade escolar na decisão e garantir que o passeio seja do interesse de todos. Assim, a escolha do local do passeio se torna uma decisão coletiva e participativa.
Troca de informações e autorizações simplificadas
Os pais podem enviar as autorizações diretamente pela plataforma, com segurança e organização, eliminando a necessidade de papéis e assinaturas físicas. Isso simplifica o processo e garante que todas as informações estejam centralizadas em um só lugar, tornando o processo mais eficiente e fácil para escola e famílias.
Pagamentos online com segurança
Já com o ClipPag, o aplicativo de pagamentos da Clip, toda a parte financeira do passeio é resolvida fácil fácil.
A escola pode gerar boletos personalizados para cada aluno, incluindo as taxas específicas, como deslocamento, ingressos e alimentação. Dessa forma, os pais podem realizar os pagamentos de forma separada e clara, evitando confusões e facilitando o controle dos valores pagos e pendentes.
Além disso, o ClipPag oferece diversas opções de pagamento, incluindo o PIX, que se tornou uma alternativa rápida e segura para realizar transações financeiras. Isso facilita a organização financeira da escola e dos pais, tornando o processo de pagamento simples e prático.
Mantenha as famílias informadas em tempo real
Durante o passeio, a escola pode enviar pela Agenda Digital fotos e vídeos para manter as famílias informadas sobre as atividades e momentos especiais.
Essa comunicação em tempo real cria uma conexão entre a escola e os pais, mesmo durante o evento. Uma ótima alternativa para aumentar o engajamento e reafirmar os laços de confiança das famílias com a escola!
Conclusão: a ClipEscola facilita todo o processo
Com a ClipEscola, a organização de passeios escolares se torna bem mais eficiente. Desde o contato inicial com as famílias até a comunicação durante o passeio, a Clip oferece soluções que simplificam todo o processo, como enquetes, troca de informações, pagamentos via ClipPag e envio de fotos e vídeos. Uma experiência completa e integrada.
Prontinho, você já sabe tudo o que precisa para organizar um passeio escolar de sucesso! É só falar com a gente agora, seguir nossas dicas e aproveitar com as turmas!
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Gostou das nossas dicas? Está pronto para realizar passeios divertidos, didáticos e, principalmente, muito organizados? Conte com a gente para te ajudar nessa tarefa!
