Planejar o orçamento anual da escola é uma tarefa desafiante. Instituições de ensino têm inúmeros custos operacionais e, às vezes, é necessário realizar alguns cortes. Uma boa ideia, nesse sentido, é “passar a tesoura” em certas despesas escolares destinadas à comunicação. Se você nunca pensou nisso, deveria, pois há muita margem de corte nesse campo. E não pense que estou sugerindo diminuir a qualidade das interações com os pais, muito pelo contrário. Hoje já é possível cortar custos da comunicação escolar e ainda aumentar a qualidade, acredita? E sabe quem pode te ajudar com isso? A ClipEscola, é claro!
A ClipEscola é uma solução completa para a comunicação com pais, alunos e colaboradores. Prática e intuitiva, a plataforma substitui inúmeros recursos físicos usados pelas instituições de ensino, reduzindo drasticamente os custos e trazendo mais agilidade, organização e engajamento nas interações.
Quer saber quais despesas escolares de comunicação a ClipEscola consegue reduzir? Vou te mostrar:
Recursos físicos
Se a sua escola não emprega a tecnologia para a comunicação escolar, certamente possui as seguintes despesas mensais com recursos físicos:
- Agenda de papel – R$167 (custo de R$2 mil dividido pelo número de meses do ano)
- Resmas de folha – R$45
- Cola – R$10
- Toners de tinta – R$75
- Impressora – R$25 (custo de R$300 dividido pelo número de meses do ano)
Os valores consideram o custo médio das instituições por mês a cada 100 alunos. Se a sua escola possui 200, por exemplo, o custo é o dobro, e assim por diante. E é claro, só citamos aqui os principais recursos físicos, mas há muitos outros, e a quantidade que cada instituição usa pode variar bastante.
Com a ClipEscola, é possível reduzir o uso de recursos físicos para a comunicação com os pais em até 99%. Sabe por quê? Porque a ferramenta contempla todos os pontos de contato entre a escola e os pais – da troca de recados ao envio de boletins, da divulgação de eventos ao pagamento de mensalidades. Ou seja, qualquer necessidade de interação que a instituição tiver, poderá realizar dentro da ferramenta, sem a necessidade de nenhum papel 🙂
E lembra quando eu te falei que a quantidade de recursos físicos usados é bem variável de instituição para instituição? Pois bem, saiba que já recebemos relatos de “Clippers” (escolas que usam a ClipEscola) que obtiveram uma economia de mais de R$ 3.000 a cada 100 alunos!!! É um corte de gastos considerável, você não acha?
Ligações telefônicas
Além de recursos físicos, certamente a sua escola tem um gasto significativo com ligações telefônicas, não é? Provavelmente vocês utilizam o telefone para situações como:
- Confirmação de autorizações para um terceiro retirar a criança
- Informes de que a criança está doente ou de que se envolveu em alguma briga
- Cobrança de inadimplentes
A média de gastos das instituições com ligações telefônicas para contato com os pais é de R$300 por mês a cada 100 alunos, isso sem contar as horas gastas pelos colaboradores. Essa é mais uma das despesas escolares que a ClipEscola praticamente elimina. Como a solução permite a confirmação de autorizações, o envio de recados/pareceres e até a cobrança automatizada de inadimplentes, a escola só precisará usar o telefone para comunicar-se com os pais se for um caso de vida ou morte, concorda? Isso quer dizer que esse gasto você pode praticamente riscar do seu orçamento!!!
Campanhas de matrículas
As campanhas de matrículas também representam um custo considerável para as escolas quando se trata de comunicação com o público. O investimento normalmente é pulverizado entre outdoors/busdoors, propagandas em televisão e rádio, campanhas pagas de marketing digital, etc. Boa parte do retorno acaba não podendo nem ser mensurado, o que impede a escola de saber se a estratégia está trazendo o resultado almejado ou não.
Você sabia que com a ClipEscola as instituições de ensino podem rever seus investimentos em campanhas de matrículas e até eliminar boa parte das estratégias que usam atualmente? É isso aí! A solução possui um módulo de captação de matrículas. E você que pensou que eu estava brincando quando falei que a ferramenta era bem completa né? Eu só falo verdades!
Vou te explicar como funciona: as escolas cadastram na plataforma todas as pessoas que passarem pela instituição para fazer pesquisas, e também as que entrarem em contato por e-mail ou redes sociais. Elas então baixam o aplicativo e começam a ser trabalhadas por inbound marketing, recebendo informações relevantes sobre a escola – como vídeos, fotos de atividades diferenciadas, materiais publicitários, etc. – diretamente pelo celular, amadurecendo a intenção delas de realizar a matrícula.
Ao final desse processo de nutrição, a sua instituição de ensino pode enviar a esse público uma pesquisa de intenção de matrícula. Depois, basta enviar o contrato com a opção de aceite digital para quem responder positivamente, e a matrícula já estará finalizada! Após o início das aulas, só será preciso recolher a assinatura física dos pais. E até isso em breve não será mais necessário, pois a assinatura digital já está em desenvolvimento!
Essa é uma estratégia com resultados totalmente mensuráveis, e que possui um custo infinitamente mais reduzido para as escolas do que as campanhas tradicionais que normalmente são realizadas. Ou seja, você consegue fazer uma chuva de matrículas e ainda cortar gastos :D. Saiba mais por aqui.
Leia mais
– Captação: como alavancar o número de matrículas com plataforma de comunicação
– Endomarketing escolar: como criar ações assertivas para engajar sua equipe
Ficou interessado em “cortar uma gordurinha” das despesas escolares com comunicação? Então agende uma apresentação gratuita da ClipEscola por aqui!
