Você já ouviu falar do ClipPag, o gateway de pagamentos da ClipEscola? Os benefícios que ele traz aos processos de pagamentos e cobranças das instituições de ensino são tão expressivos que, em pouco tempo de uso, dificilmente o time financeiro da escola consegue se imaginar novamente sem ele. São facilidades e resultados que fazem toda a diferença!
Tá duvidando? Ahhh, então vem comigo que eu vou te mostrar algumas das vantagens de poder contar com o ClipPag na gestão financeira da sua escola. Olha só:
1. Várias opções de pagamentos
Você sabe que oferecer várias formas de pagamentos é uma estratégia para diminuir a chance de inadimplência, né? No ClipPag, a sua escola tem todas as opções:
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Pix
Sim, o ClipPag tem a opção de pix! Para a escola, é muito mais vantagem receber o pix pelo ClipPag do que por fora, pois é possível ter o controle de todo o processo: envio da taxa aos pais, confirmação de visualização e de abertura, pagamento da taxa e meio utilizado para o pagamento.
Após a quitação utilizando o pix do ClipPag, a baixa do título é automática no sistema. Já quando o pix é recebido por fora, o time financeiro da escola tem todo um trabalho manual. É preciso acessar a conta da instituição, verificar quem realizou o pagamento e dar baixa manualmente no sistema.
Além de tudo, a taxa cobrada pela operação de pix via ClipPag é a mesma da de um boleto. Já os bancos costumam cobrar uma taxa superior por pix enviados para contas de pessoas jurídicas. Alguns chegam até a 9%, dependendo de alguns fatores envolvidos. Ou seja, pix pelo ClipPag é vantagem em todos os sentidos!
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Boleto
Os pais podem escolher pagar por boleto. Dentro dessa opção há ainda três outras possibilidades: baixar o boleto, enviá-lo por e-mail ou ainda copiar a linha digitável para pagar a taxa pelo internet banking. Então, os responsáveis podem escolher o caminho que acharem mais prático.
Além disso, ao contrário do que ocorre nos bancos, pelo ClipPag a escola não precisa pagar uma taxa pela emissão do boleto, outra pelo cancelamento e outra pelo recebimento. Só existe uma única taxa, e ela é cobrada por boleto liquidado. 🙂
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Cartão de crédito
Essa opção só existe se a escola habilitá-la. Então, os pais terão um meio a mais para quitar o débito, podendo jogá-lo para a fatura seguinte. Isso pode ser determinante para que não fiquem inadimplentes.
A instituição de ensino pode ainda configurar para que o responsável financeiro tenha opções de parcelamento da taxa. Assim, aparecerão para ele as alternativas de pagar em uma única parcela ou em até X parcelas. A possibilidade, mais uma vez, é interessante para estratégias de combate à inadimplência. Então, a decisão é da sua escola!
2. Recebimento de diferentes tipos de taxas
Mensalidades escolares não são as únicas taxas que as escolas costumam cobrar dos pais, não é verdade? Pelo ClipPag, a sua instituição pode cadastrar o tipo de taxa que quiser! Pode ser mensalidade, evento da escola, cantina, passeio escolar, uniforme etc.
Sabe do que mais? Dá para fazer personalizações com cada tipo de taxa. É possível escolher quais meios de pagamento são aceitos para cada uma e para qual conta da escola cada taxa é direcionada. Legal, né?
Vou te dar um exemplo. Se a sua instituição quiser, pode configurar para que as mensalidades escolares aceitem pagamentos via boleto, cartão de crédito e pix; e sejam direcionadas para a conta X. Já para a taxa da cantina, a instituição pode configurar para só aceitar pagamentos por boleto e pix; e ser direcionada para a conta Y.
Tá achando que acabou? Tem mais! Se a sua escola quiser, tem também a opção de agrupar todas as taxas de um mesmo responsável financeiro em um único boleto. Para isso, elas precisam ter a mesma data de vencimento e outras personalizações iguais. A vantagem é que a instituição recebe tudo “em uma tacada só” e ainda paga uma única taxa de boleto!
3. Informações financeiras centralizadas
A vantagem que vamos citar agora fará o time financeiro da escola “dar pulinhos” de alegria. O ClipPag oferece um dashboard no qual é possível acompanhar todas as informações financeiras referentes às taxas escolares, o que facilita muito o controle de entradas e a gestão da inadimplência.
Para começar, dá para aplicar filtros para visualizar informações segmentadas por curso, turma ou unidade. Depois, há mais opções de filtros disponíveis, como títulos por status (todos, abertos, recebidos, baixados, cancelados e estornados); por períodos; por contas cadastradas; ou por tipo de taxa cadastrada. Ou seja, é possível obter um detalhamento enorme das informações!
Com base nos filtros que a escola colocou, ela conseguirá saber quantos pais estão com a mensalidade em dia ou inadimplentes e informações sobre cobranças e faturamento. Olha só em exemplo:
Muito legal ter todas as informações bem centralizadinhas, né? Assim, não é preciso ficar procurando cada dado em um lugar diferente. Bem prático, não acha?
4. Controle de recebíveis
Para qualquer gestão financeira que se preze, faz diferença saber o quanto está previsto para entrar no caixa da escola a cada mês, não é? Essa é uma informação de grande valor que o ClipPag fornece, como você pôde conferir no tópico acima.
O dado é estratégico para que o gestor possa planejar investimentos, corte de custos, priorização de gastos e até negociar opções de pagamentos mais flexíveis com os fornecedores da escola. Por isso, faz diferença ter uma plataforma que permita esse tipo de acompanhamento mensal, você não acha? Conte com o ClipPag para isso!
5. Gestão da inadimplência
O benefício de ouro do ClipPag são os recursos voltados à gestão da inadimplência. Com a solução, o time financeiro da escola pode abandonar aquela tarefa infrutífera de ligar para cada inadimplente tentando cobrar a dívida. Além de gerar muitos gastos telefônicos e consumir um enorme tempo produtivo da equipe, os resultados dessa atividade manual são pouco efetivos se comparados aos que a tecnologia pode proporcionar.
Com o ClipPag, o processo inteiro é automatizado, desde as ações preventivas até a cobrança ativa. Isso porque a ferramenta possui uma régua personalizável de lembretes e cobranças. Quando o boleto já está perto do vencimento, o responsável financeiro recebe um lembrete, para que não se esqueça. Caso fique inadimplente, começa a receber notificações de cobrança pelo app ou e-mail. A escola consegue acompanhar quem está conferindo as notificações e até gerar relatórios sobre isso.
Como a instituição também consegue monitorar a quantidade de inadimplentes pelo dashboard do ClipPag, pode utilizar essa informação de forma estratégica. Pode monitorar se há um padrão, se determinada data de vencimento parece ruim para boa parte dos responsáveis financeiros e pode também ficar atenta para agir com táticas mais agressivas caso a inadimplência esteja começando a se tornar crítica e a ameaçar a saúde financeira da escola.
O ClipPag também pode ser utilizado de forma conjunta com o módulo de Agenda Digital da ClipEscola. A instituição pode usar a agenda para entrar em contato com aqueles inadimplentes mais críticos, seja para marcar reuniões de negociação – físicas ou virtuais – ou mesmo para fazer a própria negociação por meio da comunicação realizada na agenda. Assim, todo o trabalho do time financeiro da escola é otimizado e só se faz necessário nessa parte do processo, o que contribui para resultados muito superiores.
6. Segunda via automática
Uma vantagem do ClipPag que é de alto valor para os responsáveis é a geração automática da segunda via do boleto. Quando o pagamento atrasa ou quando simplesmente os pais geram uma via e depois querem outra, eles não precisam entrar em contato com a escola para solicitá-la e nem aguardar para que os colaboradores realizem todas as tarefas manuais necessárias para gerá-la. Ela está ali no app, ao alcance de seus dedos.
Funciona assim: logo que o boleto é gerado da primeira vez, uma segunda via atualizada já fica disponível para caso os pais necessitem dela. Se o título vencer antes de ser pago, o ClipPag identifica que não houve a quitação. Então, quando os pais clicarem no botão para pagar a taxa, automaticamente será disponibilizada a eles uma via atualizada, já com os juros e a multa inclusos. Bem prático, né? Assim, os responsáveis ganham independência e a instituição ganha agilidade e economia de tempo produtivo!
7. Porta de entrada para outros serviços financeiros da Clip
Você sabia que a ClipEscola também possui outros serviços financeiros? Sim!!! São eles:
- Giro ClipEscola – O Giro antecipa um limite de crédito para as instituições já no primeiro dia útil do mês. Ele é proporcional à expectativa de recebimento de mensalidades. Assim, a escola já inicia o mês no azul e pode pagar suas contas. Quando as mensalidades começam a entrar, elas cobrem o valor antecipado até o saldo ficar positivo. Saiba mais por aqui.
- Receita Garantida – O recurso garante o recebimento de 100% das mensalidades durante o ano inteiro. Mesmo que o responsável financeiro atrase o pagamento, o Receita Garantida cobre o valor integral. Saiba mais por aqui.
- Parcelamento Estudantil – Já por esse outro recurso, os pais têm o dobro do tempo para pagar as mensalidades, o que facilita a vida daqueles que estão em dificuldades financeiras e beirando à inadimplência. A escola recebe a mensalidade normal, e com zero inadimplência, pois essa é uma garantia do recurso. Assim, isso acaba até retendo alunos que sairiam por motivos financeiros e traz a possibilidade de captar alunos que não têm condições de pagar uma mensalidade integral.
Gostou dos outros serviços financeiros da Clip? Para usá-los, é necessário antes ter o ClipPag, pois é por ele que são feitas as análises de crédito. Solicite informações sobre como aderir ao ClipPag por aqui, caso você ainda não seja cliente da ClipEscola, e pela nossa Central de Ajuda, caso você já seja.
Leia mais
– ClipPag: conheça os recursos do assistente financeiro da Clip
– 10 perguntas e respostas sobre o ClipPag
Viu como o ClipPag é um aliado de peso para o time financeiro da escola? Tá esperando o quê? Embarque nesse mundo de facilidades agora mesmo!
