A colônia de férias na escola é uma ótima opção para os pais manterem os filhos ocupados durante o recesso de meio de ano e para as crianças gastarem toda a energia que têm acumulada praticando uma série de atividades de lazer. Se a sua instituição de ensino oferece essa possibilidade, entenda como a ClipEscola pode ser o seu braço direito na organização!
Dimensão da quantidade de participantes
Muito antes de a colônia de férias começar, é essencial que a escola tenha uma boa noção da quantidade de alunos que participará das atividades, para que assim possa se planejar melhor. Afinal, monitores precisarão ser contratados, espaços alocados, alimentos comprados, bem como utensílios para as atividades de lazer.
Sabe o que você pode fazer para obter essa informação com antecedência? Utilizar o recurso de enquetes da ClipEscola, é claro! Com ele é possível fazer uma boa “sondagem” da quantidade de participantes. Basta perguntar!
Veja alguns exemplos de perguntas para essa enquete:
- “Se a nossa escola fizer uma colônia de férias em julho, você tem interesse em matricular o seu filho?” (Sim / Não)
- “Este ano teremos colônia de férias na escola no mês de julho. Você tem interesse que o seu filho participe?” (Sim / Não)
- “Qual é a probabilidade de você matricular o seu filho na nossa colônia de férias de julho?” (Baixa / Média / Alta)
A instituição de ensino conseguirá conferir o resultado da enquete em tempo real. À medida que os pais forem respondendo, as estatísticas já aparecerão dentro do próprio Clip. Prático, né?
Com os resultados, você já conseguirá ter uma ideia aproximada do número de alunos que deve esperar para a colônia de férias. Por isso, é bom realizar a enquete com antecedência! Quanto antes souber, mais redondo o planejamento ficará.
Se você quiser, também pode habilitar para que o Clip com a enquete permita respostas. Assim, os pais já poderão aproveitar o contato para tirar as dúvidas que tenham. Outra possibilidade é habilitar os comentários. Dessa forma, os responsáveis poderão se engajar com a atividade de forma pública e até influenciar uns aos outros. Parece uma boa, né?
Envio de convite de participação com a taxa correspondente
É claro que colônia de férias na escola tem um custo, certo? O melhor momento para recebê-lo é no ato da confirmação da participação da criança, concorda? Então, a Clip tem o que você precisa! Estou falando do recurso “Evento com Recebimento”, que funciona em conjunto com o ClipPag!
Nem preciso dizer que para usá-lo, é preciso que o ClipPag esteja habilitado aí na sua plataforma, né? Assim, é possível criar uma taxa só para a colônia de férias. Aí depois é só criar o Evento com Recebimento e vinculá-lo a essa taxa. É “mamão com açúcar”!
Os eventos com recebimentos também podem incluir todos os outros recursos disponíveis para os eventos normais. Então, a sua escola pode usar um template personalizado lindo do nosso repositório e também o recurso de enquetes para confirmar a participação dos pais em tempo real.
Em poucos cliques, os pais e responsáveis já conseguem confirmar a participação dos alunos e pagar a taxa correspondente. Para eles, isso é muito prático, pois poupa o deslocamento até a instituição de ensino ou a necessidade de ficar enviando comprovantes.
Para a escola, a praticidade é maior ainda! Além de confirmar as participações em tempo real, ela também confirma o “dim dim” caindo na conta na mesma hora, e com uma facilidade a mais do que a que o ClipPag já disponibiliza normalmente.
Vou te explicar. É que o recurso de “Evento com Recebimento” possibilita que você acompanhe os pagamentos que forem feitos para um evento específico, como por exemplo o da colônia de férias. Dá para ver quem já visualizou e quem já pagou, e também enviar notificações e lembretes. Que show, né? Baita recurso!
Criação de turmas e categorias para os comunicados
Na agenda digital, cada estudante já está vinculado a uma turma no ensino regular. Acontece que na colônia de férias, os estudantes das diferentes turmas se misturam. Então, como fazer para se comunicar com os pais deles sem precisar ficar “catando” um por um pelas turmas da escola inteira dentro da agenda digital?
A solução é bem simples. Basta criar uma ou mais turmas específicas para a colônia de férias. Pela Clip, fazer isso é molezinha! É só cadastrar um novo curso, que você pode chamar de “Colônia de Férias”, e criar turmas para ele, como por exemplo: “Faixa etária XX a XX”, “Faixa etária YY a YY”, e assim por diante. Aí depois você coloca os alunos correspondentes nessas turmas. Bem tranquilinho, né?
Para deixar as comunicações com as famílias bem organizadas, você também pode solicitar à nossa equipe a criação de uma ou mais categorias específicas para a colônia de férias na escola. Veja algumas sugestões:
- Reporte diário da Colônia de Férias
- Ocorrências da Colônia de Férias
- Fotos e vídeos da Colônia de Férias
Quanto mais organização, melhor, né? Então, aproveite os nossos recursos ao máximo!
Envio de reporte diário aos pais
No tópico anterior eu já te dei um “spoiler”, né? O fato é que sim, você pode usar o Diário da Criança para reportar tudo o que os alunos estão fazendo na colônia de férias também! Assim, os pais podem continuar acompanhando o dia a dia dos filhos, mas agora em atividades recreativas.
Como os templates da Clip são totalmente personalizáveis, você pode criar um “Diário da Criança” com a cara da sua colônia de férias! Dá para adicionar campos referentes às atividades programadas e também às refeições que ocorrem ao longo do período. Veja um exemplo:
- Dança das cadeiras (Brincou / Não Brincou)
- Caça ao tesouro (Brincou / Não Brincou)
- Corrida de saco (Brincou / Não Brincou)
- Vôlei (Jogou/ Não Jogou)
- Arvorismo (Fez / Não fez)
- Café da manhã (Sim / Não / Comeu metade)
- Almoço (Sim / Não / Comeu metade)
- Lanche da tarde (Sim / Não / Comeu metade)
- Observações
Além de manter as famílias informadas, esse reporte diário também permite que a escola mostre que realmente está fazendo atividades interessantes e que a taxa que os pais pagaram na colônia de férias foi um bom investimento!
Envio vídeos e fotos das atividades
Nada como o poder da imagem para mostrar aos pais as atividades recreativas da colônia de férias na escola, não é mesmo? Assim, eles podem matar a saudade de seus pequenos e ver o quanto eles estão se divertindo com os amiguinhos!
O melhor de tudo é que a sua escola não precisa ser nem um pouco econômica nas fotos e vídeos. Afinal, a agenda digital da Clip conta com a tecnologia de armazenamento em nuvem. Ou seja, o peso dos arquivos não é um problema!
Para os responsáveis, é uma maravilha poder ver os registros à vontade, sabendo que os arquivos não estão consumindo a memória de seus aparelhos. Para quem tem um celular um pouco mais velho, esse fator faz total diferença, pois sem essa tecnologia, poderia ser preciso excluir outros arquivos para liberar espaço na memória. Felizmente, com a Clip, é só alegria!
Finalizando
Como você pode ver, nossos recursos são capazes de dar aquele “upgrade” na organização da colônia de férias na escola! Eles te ajudam a:
- Dimensionar as proporções das atividades
- Confirmar as participações
- Receber as taxas de inscrição
- Organizar turmas e categorias para a comunicação escolar
- Fazer reportes diários das atividades
- Enviar registros de imagens das atividades
Vai dizer que não é vantagem poder contar com todo esse “aparato”? E agora que você já sabe disso, pegue a nossa mão e deixe a sua colônia de férias redondinha! Se você já for um Clipper (cliente da ClipEscola) nossa Central de Ajuda está à disposição para o que você precisar! Se ainda não for e quiser aproveitar todas essas vantagens, solicite o nosso contato por aqui.
Leia mais
– Colônia de férias: 6 dicas para acertar na escolha
– Férias de julho: não deixe o relacionamento com os pais esfriar
Agora que você já sabe a contribuição que a ClipEscola pode dar para a colônia de férias na escola, use e abuse dos nossos recursos!
