Os pais dos seus alunos são impactados diariamente por uma alta quantidade de informações que chega por todos os lados: e-mail, WhatsApp, redes sociais, internet, televisão, rádio etc. As comunicações da escola competem com todo esse excesso de dados pela atenção dos responsáveis. Por isso, saber se destacar é essencial. Hoje você vai conferir algumas dicas de como fazer isso e também modelos de comunicados escolares que criamos para você!
Vamos lá?
Dicas
Há várias táticas que podem fazer a diferença na hora de atrair a atenção dos pais e responsáveis. Veja só:
Fisgue os pais pelo título
Se o seu comunicado escolar não possui imagens, a primeira coisa que os pais irão bater os olhos será no título. Por isso, recai sobre ele o peso de ganhar ou perder a atenção do público. Que responsa, hein?
Talvez você esteja pensando: “ah, mas eu uso agenda digital, então não precisa colocar título nos recados”. Não precisa, mas você pode, e recomendamos que o faça! Basta colocar um título em negrito acima do recado.
É importante que o título dê conta de transmitir em poucas palavras o tema que será abordado. Ele também deve despertar o interesse e, dependendo do assunto, passar um senso de urgência. Veja alguns exemplos de títulos de comunicados escolares:
1 – ATENÇÃO: Temporada de rematrículas oficialmente aberta!
2 – O boletim escolar do seu filho chegou!
3 – Lista completa de tudo o que o seu filho aprenderá neste semestre
4 – DIA DAS MÃES: garanta a sua participação no nosso evento!
5 – Balanço do Dia: confira o que o seu filho fez hoje
6 – NOVIDADE: este ano a reunião de pais será virtual!
7 – As Olimpíadas Escolares estão chegando!
Foque em um assunto por vez
Se você quer que os responsáveis leiam os seus comunicados escolares e absorvam a informação, procure focar em um assunto por vez, ou seja, um assunto por comunicado. Se houver mais informações a serem passadas sobre outros temas, verifique se é possível deixá-las para o comunicado seguinte. Assim, aumentarão as chances de os pais não apenas lerem o que você enviou, mas também de reterem o conteúdo da mensagem.
Em último caso, se não houver tempo para passar dois assuntos em dois comunicados separados, tente “quebrar” o texto em dois, ou seja, usar dois títulos seguidos pelos respectivos assuntos dentro do mesmo recado. Não é a mesma coisa, mas ajuda.
Tenha poder de síntese
Um comunicado escolar longo, com muito texto, assusta qualquer responsável que tenha uma vida corrida. Hoje as pessoas querem informações que possam ser consumidas rapidamente. Só de bater o olho em um comunicado longo, muitos pais já pensarão: “ah, isso eu vou ler depois, porque agora não tenho tempo”. Porém, textos curtos já são recebidos de forma completamente diferente.
Então, vá direto ao ponto, sem muita firula e “encheção de linguiça”. Comece já pelo que interessa, em vez de deixar a informação relevante lá pelo meio. Assim, os pais terão muito mais vontade de conferir o que a sua escola quer comunicar e encontrarão mais facilmente o tempo necessário para essa conferência.
Use tópicos
Sempre que possível, destrinche a informação em tópicos. Os tópicos ajudam a organizar o texto em fragmentos menores, facilitando a compreensão, deixando a leitura mais escaneável e muito mais atrativa. Bem melhor ver vários pontinhos seguidos de informação do que um textão de várias linhas e sem quebras, não é mesmo?
Destaque o importante, mas não destaque tudo
Há alguns elementos que podem ajudar a destacar informações importantes, tais como: negrito, CAIXA ALTA, cor vermelha, sublinhado e palavras como “Urgente” ou “Atenção”. Use esses recursos a seu favor, mas não abuse! Quando todas as coisas têm destaque, acaba que nenhuma delas fica, de fato, destacada. Então, escolha qual palavra, qual frase ou qual assunto você quer colocar nos “holofotes” e aplique esses elementos somente neles, e não em tudo.
Explore formatos variados
Os seus comunicados escolares não precisam ser somente em formato de texto. Há várias formas de comunicar algo, tais como: vídeos, fotos, artes gráficas etc. Então, explore-as! Tente intercalar comunicados nesses formatos a cada X comunicados em texto, para dar um “respiro” na comunicação escolar. Com certeza os pais vão curtir!
Fale simples
Na hora de falar com o seu público, prefira se comunicar de forma simples, direta e facilmente compreensível. Se for o estilo da sua escola, dá até para usar uma linguagem mais solta, fazer brincadeiras e coisas do tipo. Porém, caso essa não seja a sua “vibe”, ainda assim a simplicidade cabe em todos os cenários e sempre será uma boa amiga da comunicação.
Modelos de comunicados escolares
Sei que você estava ansioso para chegar nesta parte. Sim, temos modelos de comunicados escolares para você dar Ctrl + C, Ctrl + V. Aí estão:
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Modelo 1 – Convite para reunião de pais e mestres
Reunião de Pais e Mestres: sua presença é fundamental!
Queridos pais e responsáveis, nossa reunião de pais e mestres já tem data marcada!
- Quando? Dia xx/xx às xh
- Onde? Na sala online da nossa plataforma (você receberá o link ao confirmar a participação)
- Por quê? Para apresentar as mudanças que ocorrerão neste ano, os novos professores e as ferramentas pedagógicas que serão incorporadas
Confirme a sua participação pelos botões abaixo:
Botão 1 (Texto: CONFIRMAR PARTICIPAÇÃO)
Botão 2 (Texto: NÃO PODEREI PARTICIPAR)
(Se a sua escola tiver agenda digital, esses botões serão opções do recurso “enquetes”)
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Modelo 2 – Aviso de que não haverá aula
ATENÇÃO! Não haverá aula na próxima segunda-feira
{NOME DO PAI OU RESPONSÁVEL}, na próxima segunda (xx/xx) a turma do 9º do ensino fundamental não terá aula devido à reunião de conselho de classe que realizaremos. As aulas retornam normalmente na terça-feita (xx/xx).
Cordialmente,
Direção
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Modelo 3 – Aviso de lanche comunitário
Na próxima semana realizaremos lanche comunitário!
Papais, mamães e responsáveis, na próxima semana, dia (xx/xx), haverá lanche comunitário na turminha do {NOME DO ALUNO}. Pedimos que todas as crianças tragam um prato doce ou salgado ou um suco ou iogurte. Segue uma listinha de alimentos sugeridos:
- Suco natural de alguma fruta
- Iogurte
- Frutas
- Sanduichinhos
- Salgadinhos assados
- Bolos de frutas ou legumes
- Pipoca
- Biscoitos de arroz
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Modelo 4 – Ocorrência
Hoje o {NOME DO ALUNO} não foi um bom menino 🙁
{NOME DO PAI OU RESPONSÁVEL}, hoje o {NOME DO ALUNO} não se comportou muito bem. Ele não prestou atenção nas aulas e fez (coloque a ocorrência) com o coleguinha. Gostaríamos de pedir que conversassem com ele a respeito disso.
Atenciosamente,
Professor X
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Modelo 5 – Solicitação de comparecimento à escola
Conversa sobre o desempenho do {NOME DO ALUNO}
{NOME DO PAI OU RESPONSÁVEL}, gostaríamos de conversar sobre o desempenho do {NOME DO ALUNO} nos estudos. Você tem disponibilidade na próxima semana?
Aqui está o link dos horários que temos disponíveis, você mesmo pode agendar o que ficar melhor para você.
PS: Gostaríamos de frisar que essa conversa é de suma importância para a evolução do {NOME DO ALUNO}.
Cordialmente,
Direção
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Modelo 6 – Comunicado sobre olimpíadas
As Olimpíadas Escolares estão chegando!
Queridos papais e responsáveis,
As olimpíadas escolares se aproximam. Queremos comunicar que a semana do dia (xx/xx) ao dia (xx/xx) não será de aulas convencionais, apenas de jogos. Por isso, os alunos não precisam trazer mochilas. Eles também não precisam vir com o uniforme convencional, apenas com o das olimpíadas.
PS: Devido às práticas esportivas, é importante que todos estejam calçando tênis.
Cordialmente,
Direção
Conheça os templates da ClipEscola!
Você sabia que a Agenda Digital ClipEscola tem uma biblioteca cheia de templates para os seus comunicados escolares? Sim!!! Eles têm vários layouts para você escolher e personalizar e também modelos de texto, o que facilita muito o envio dos comunicados na correria do dia a dia.
Olha só alguns exemplos de comunicados que temos lá:
Viu como além de bonitos visualmente eles também podem ser alimentados com textinhos prontos para você usar? Muito legal, né? Então, se você já é um Clipper (cliente da ClipEscola), a dica é: dê uma boa vasculhada na nossa biblioteca de templates e confira as possibilidades que temos por lá!
Ainda não é um Clipper? Quer saber mais sobre os recursos da nossa agenda digital (inclusive sobre os nossos templates com modelos de comunicados escolares)? Solicite informações agora mesmo por aqui.
Leia mais
– Comunicados escolares: 5 dicas matadoras para uma comunicação visual incrível!
– 10 maneiras de engajar os pais na vida escolar do aluno
Espero que as nossas dicas e modelos de comunicados escolares te ajudem a ter uma comunicação bem ativa com os pais e responsáveis!
