É só chegar o mês de junho que todo mundo já começa a pensar em: quentão, pinhão, paçoquinha, milho verde, arraiá, bandeirinhas e todos os elementos que fazem parte da atmosfera caipira. E nem preciso dizer que a festa junina escolar é um evento que os pais, responsáveis e alunos já contam como certo, né? Então aproveite os recursos da ClipEscola para criar um evento de sucesso!
Ué, mas como, sô? Do jeito que eu vou te mostrar agora, uai. Veja tudo o que você pode fazer pela Clip para a organização e o engajamento com a sua festa junina escolar.
Crie um evento para a festa junina escolar pela Clip
O quêêêê??? A sua instituição ainda não usa a ClipEscola para convidar os pais, responsáveis e alunos para o evento de festa junina? Eu não acredito! Vocês não sabem o que estão perdendo!
Quando o evento é criado dentro da Clip, ele já aparece no calendário da escola e dos pais e responsáveis. O convite chega diretamente às mãos deles e a instituição consegue confirmar esse recebimento em tempo real.
Já quando o convite é enviado por circular ou pela agenda física, como saber quem o conferiu? A escola fica totalmente no escuro, sem nem ter ideia se a festa terá uma adesão massiva ou se só aparecerão “uns gatos pingados”.
Digo mais, tá. Muitos pais não comparecerão simplesmente porque não ficaram sabendo do evento. Afinal, quem lembra de conferir comunicados de papel ou agenda física hoje em dia? E se um dos responsáveis lembrar de conferir, certamente o outro não lembrará.
Pela Clip, todos os responsáveis pelo aluno recebem o convite. Se um for meio esquecido, não tem problema, pois algum dos responsáveis vai lembrar. Até porque, quando a participação é confirmada, há uma cadência automática de envio de lembretes. Ou seja, não tem como esquecer mesmo.
Use e abuse dos templates
A imagem tem peso. Em qualquer situação, ela é a primeira coisa que os olhos de um leitor irão procurar, antes mesmo do texto. Então, por que não aproveitar esse potencial para deixar o convite da festa junina escolar mais atrativo?
Na ClipEscola você tem à disposição uma biblioteca com templates temáticos lindos, prontinhos para usar. O bom é que a sua instituição de ensino nem precisa gastar com os serviços de um designer para conseguir criar eventos com uma comunicação visual incrível!
Porém, se você quiser dar o seu toque pessoal e criar um template do zero dentro da Clip, isso é possível sim! Inclusive, aqui vão algumas dicas para te ajudar nesse sentido. Outra possibilidade é importar um arquivo externo de imagem para o convite da sua festa junina escolar. Aqui, você é que manda!
Adicione a localização
O evento da sua escola será em um local externo? Então, adicionar a localização é fundamental! E é claro que quando eu falo isso, não estou me referindo a um texto com o endereço do local. Isso facilmente passaria batido aos olhos dos pais, que acabariam indo parar na escola para depois perceber o engano. Eu falo é de localização com mapa e tudo!
Nos eventos da Clip, esse recurso está disponível! Não se trata apenas de um mapa estático, e sim de um que pode ser redirecionado para um app de GPS como Google Maps ou Waze. Olha só como fica:
Essa opção acaba tendo um duplo benefício. O primeiro é que já chama a atenção dos pais “de cara”, pois é uma imagem. Então, a primeira coisa que eles verão é que o evento não será na escola, ou seja, não há risco de se confundirem.
O segundo benefício é que os pais já poderão traçar a rota a partir dali, do próprio mapa do convite. Então, não terão o trabalho de sair do convite, abrir o GPS e digitar o endereço. Mais prático, né?
Use as enquetes
Sabe de uma coisa bem legal que agrega na organização e no engajamento da sua festa junina escolar? O recurso de enquetes! Ele é enviado junto com o Clip e traz uma série de possibilidades:
Confirmação de participação
A vantagem mais expressiva do uso das enquetes é a possibilidade de confirmação da participação dos pais em tempo real. Isso permite que as escolas possam se planejar, comprando quitutes e brindes para as barraquinhas de acordo com a quantidade de pessoas que confirmaram a participação.
Ter essa noção bem realista ajuda a instituição a evitar desperdícios e gastos desnecessários. Afinal, quando se planeja um evento no escuro, sem saber quantas pessoas irão comparecer, é comum que as coisas sejam compradas em maior quantidade, para não ter o risco de faltar, né? Com o recurso de enquetes da Clip, isso não é necessário, pois é possível ter uma boa previsibilidade de participação.
O ideal é que a enquete de confirmação de participação seja enviada junto com o convite para o evento. Assim, os pais e responsáveis já podem confirmar na hora se irão comparecer ou não. A escola consegue acompanhar as estatísticas de confirmação dentro do próprio Clip.
Logo que os pais confirmarem a participação, o evento já ficará sincronizado com a agenda do celular deles. E nem se preocupe, viu? O risco de esquecimentos é praticamente zero, pois há todo um fluxo de lembretes automáticos que é ativado no momento em que a presença é confirmada.
Percebeu a diferença entre convidar os pais com os recursos da Clip e com a agenda de papel? Papéis não mandam lembretes automáticos não. Aí já é querer confiar demais na memória das pessoas, não acha? Melhor garantir e fazer tudo pela Clip!
Inscrição em concurso de melhor traje junino
O recurso de enquetes não precisa ser usado só no dia do convite para a festa junina escolar não. Ele tem muitas outras utilidades além da confirmação de presença, sabia? Uma dica de uso bem legal é para a inscrição em concurso de melhor traje junino.
Essa enquete pode ser enviada dias depois do convite para a festa, e os pais que quiserem podem inscrever os seus filhos para participar. Isso já vai fazer com que eles se movimentem para comprar o traje e os adereços, e vai explorar a criatividade daqueles mais competitivos, que vão pensar em algo interessante para o filho se destacar.
Nada como uma competiçãozinha para engajar os pais, não é verdade? Então aproveite as enquetes para colocar essa dica em prática e depois, lá na festa, realize muitos registros fotográficos do concurso. Os pais e responsáveis vão amar!
Diversos aspectos da festa
Há muitos outros aspectos da festa junina escolar que podem ser alvo das enquetes! Que tal enviá-las para questionar aos pais, responsáveis e alunos o que eles acham que não pode faltar nas barraquinhas juninas?
Também dá para enviar enquetes perguntando que tipo de prendas eles gostariam de ver na pescaria, que atividades juninas eles mais gostam, qual é a melhor música junina, entre outras. Aproveite todas as oportunidades para engajar o público com a festa junina escolar e gerar expectativa!
Depois da festa, use as enquetes para avaliar o que o público mais gostou. É só colocar opções fechadas de resposta elencando todos os aspectos do evento. Aí aqueles que forem mais votados mostrarão o que mais agradou a todos. Depois, a escola pode aproveitar esses insights para a organização da festa do próximo ano 🙂
Envie Clips para engajar os pais até a data do evento
Além das enquetes, há várias outras formas de engajar os pais e responsáveis até o dia do evento. Quer ver algumas? Olha só:
Informações sobre as barraquinhas que o evento terá
Que tal alimentar o interesse do público pelo evento enviando informações sobre as barraquinhas? É possível enviar um Clip com a lista de barraquinhas que a festa junina escolar terá ou então enviar essas informações de forma mais segmentada.
Nessa segunda ideia, a sua escola pode enviar um Clip com a informação “Barraquinha do Beijo confirmada!”. Depois de um determinado intervalo de tempo, é só enviar outro Clip com a confirmação de outra barraquinha, e assim por diante. Dessa forma, dá para ter bastante conteúdo para nutrir o interesse do público até o dia da festa 😀
Imagens dos bastidores da festa junina escolar
Imagens de bastidores – como fotos e vídeos – também funcionam muito bem quando o intuito é instigar o interesse do público por um evento. Então, que tal usar essa estratégia para a sua festa junina escolar?
Tem várias coisas que podem ser filmadas e fotografadas, como por exemplo as barraquinhas sendo montadas, os alunos ensaiando para a quadrilha, os quitutes sendo preparados, as bandeirinhas sendo cortadas etc. Cada atividade rende um flash!
Informações sobre prêmios do concurso de melhor traje junino
Se vai ter concurso, vai ter prêmio, confere? Então, vamos usar isso também nas estratégias para engajar o público com o evento! Digo mais, essa ideia pode até render novas inscrições no concurso por parte daqueles que ainda estavam indecisos!
A tática é a seguinte: não entregue todas as informações de uma vez. Se houver prêmio para os três primeiros colocados, envie um Clip por vez informando cada premiação, e use a ordem do terceiro prêmio até o primeiro. Assim, nos intervalos entre um envio e outro, o público ficará na expectativa, ansiando por saber qual será o próximo prêmio.
Junto com o Clip sobre as premiações, você pode aproveitar para angariar novas inscrições no concurso! É só mencionar que ainda dá tempo, que as inscrições ainda não encerraram, e mandar junto a enquete de inscrição. Aposto que a cada divulgação de prêmio, mais e mais alunos irão querer participar!
Permita respostas e comentários
Você sabia que dá para habilitar respostas e comentários nos Clips enviados ao público? Sim senhor! E saiba também que usar essa possibilidade é uma ótima maneira de engajá-lo ainda mais com a sua festa junina escolar! Olha só como funciona:
Respostas
Se você habilitar a opção de respostas aos Clips, os pais, responsáveis e alunos poderão interagir com a escola enviando uma resposta que não ficará visível aos outros usuários, apenas à instituição. É possível até criar uma categoria na Agenda de Recados especialmente para receber essas respostas.
A vantagem disso é que, caso o público tenha alguma dúvida sobre uma informação divulgada, poderá questioná-la por meio do próprio Clip. Se os pais quiserem fazer algum elogio, também poderão usar a opção de respostas para isso. É uma alternativa bem interessante quando o objetivo é fomentar o engajamento. Então, pense nisso!
Comentários
Uma outra ideia para incentivar o engajamento é habilitar a opção de comentários. Nesse caso, os pais, responsáveis e alunos poderão comentar abaixo do Clip enviado pela escola, e os comentários feitos ficarão visíveis para todos.
Essa opção é interessante porque o público pode interagir entre si. Uns podem responder aos comentários dos outros, animando e alimentando as expectativas uns dos outros. Isso tem o potencial de criar uma sinergia incrível!
Para garantir uma vibe positiva, a escola tem o poder de excluir qualquer comentário que achar que não está contribuindo positivamente para o evento. Assim, dá para aproveitar as vantagens do recurso sem preocupações!
Programe os envios com antecedência
Quanto mais as coisas são programadas com antecedência, mais organizadas ficam, concorda? Então, aqui vai a dica: já deixe o envio do convite, das enquetes e de tudo mais que for relacionado à festa junina escolar agendado bonitinho lá na Clip. Já que a ferramenta te dá essa possibilidade, é bom aproveitar, né?
A grande vantagem disso é que evita o risco de a escola acabar esquecendo de realizar os envios nas datas certas. Além disso, os colaboradores conseguem se planejar melhor para fazer essa atividade, pois podem realizá-la com tranquilidade, e não no meio da correria. Assim, até o risco de erros é menor.
Use a opção de evento com recebimento
Que tal promover uma festa junina escolar open bar / open food? Seria bem bacana, né? Aí ninguém precisaria comprar tickets nas barraquinhas para pegar refrigerantes, quentão, cachorro-quente, milho-verde ou qualquer outra comida ou bebida. Seria bem mais prático para todos, pois bastaria passar na barraquinha e pegar o quitute, sem necessidade de abrir a carteira, passar cartão na maquininha, digitar senha etc. Boa, né?
É claro que, para isso, a escola precisaria cobrar um ingresso antecipadamente, como em todo evento que é open bar / open food. Mas não se preocupe que a ClipEscola te ajuda a organizar tudo, e sem sobrecarregar os colaboradores com nenhuma demanda. Basta utilizar o nosso recurso de “Evento com Recebimento”, que funciona em conjunto com o nosso assistente financeiro ClipPag.
É bem simples. Se a sua instituição tiver o ClipPag habilitado, solicite a criação da taxa da festa junina escolar para o nosso time de suporte. Depois, é só criar um evento com recebimento e vinculá-lo a essa taxa.
A sua escola pode colocar nesse convite as mesmas coisas que colocaria se fosse um evento normal: data, hora, mapa, enquete etc. A diferença é que haverá também essa taxa que os pais pagarão pelo ClipPag. É bem rapidinho, leva uma questão de segundos, e o melhor é que a instituição conseguirá acompanhar os recebimentos em tempo real pelo ClipPag.
Vai dizer que não é bem melhor do que ficar recebendo em dinheiro na barraquinha, dando troco, passando cartão e tendo problemas com a conexão de internet da maquininha. Isso fora a fila que esses pagamentos geram né. Festa open bar / open food é uma ótima para quem não gosta de fila. Então, deixe o ClipPag quebrar essa para você!
Finalizando
Você viu que os recursos da ClipEscola podem te ajudar a fazer uma festa junina escolar bem organizada, interessante ao público e com alto potencial de aproximar as famílias da instituição de ensino? Então, não perca tempo! Comece a planejar o arraiá da sua escola e use e abuse dos nossos recursos para isso!
Se precisar de qualquer ajuda, não hesite em contatar o nosso time pela Central de Ajuda. Se você ainda não for um Clipper (cliente ClipEscola) e quiser botar em prática tudo o que leu neste artigo, solicite o nosso contato agora mesmo por aqui.
Leia mais
– Como aumentar a participação dos pais nos eventos da escola?
– 8 dicas para manter o canal de comunicação com as famílias ativo
Espero que com essas dicas, a sua festa junina escolar seja um sucesso! Se precisar, já sabe, né? Pode contar com a Clip!
