Zelar pela saúde dos alunos enquanto eles estão nas dependências da escola é de suma importância, e os pais contam que a instituição de ensino o faça. Para corresponder a essa expectativa, é preciso que os colaboradores tenham todas as informações necessárias para agir rápida e assertivamente no caso de uma emergência de saúde. Para tanto, a ficha médica escolar é uma peça-chave, e mantê-la sempre atualizada pode fazer a diferença.
Quer entender tudo sobre o assunto? Então pare o que estiver fazendo e me acompanhe na leitura!
Por que a ficha médica escolar é importante?
Você quer saber como a ficha médica escolar pode contribuir para resguardar a saúde dos seus alunos? Ora, de muitas maneiras. Veja algumas:
Possibilita ações assertivas em situações de saúde inesperadas
Muitas situações de risco à saúde podem acontecer durante o período de aula. Um estudante pode se machucar, ter um ataque alérgico, desmaiar, convulsionar, apresentar sangramentos etc. Tendo a ficha médica escolar, a instituição pode descobrir o porquê de tal situação e o que precisa ser feito.
Imagine, por exemplo, que um aluno tenha uma crise de falta de ar. Se a escola souber que ele é asmático e que carrega uma bombinha na mochila, poderá pegá-la e administrá-la em tal situação. Porém, se tal condição de saúde for desconhecida, os colaboradores provavelmente não saberão o que fazer.
Mesmo quando a escola possui uma enfermaria em suas dependências e um profissional de saúde disponível, ele precisará de informações para poder agir rápida e assertivamente. Afinal, muitos sintomas são comuns a diversas doenças, e sem mais informações, mesmo um médico ou enfermeiro pode se sentir “tateando no escuro”.
Digamos que um aluno seja levado à enfermaria com um corte, por exemplo. O profissional, nesse caso, só fará um curativo e talvez alguns pontos. Porém, se tiver a informação de que o estudante é hemofílico, saberá que o ferimento não estancará tão facilmente, e que a criança pode precisar de reposição intravenosa de concentrado do fator deficiente.
Quando o assunto é saúde, há muitas variáveis na equação. Há situações em que o socorro precisa ser muito rápido, e nem sempre a escola consegue fazer contato com os pais na hora exata em que precisa. Por isso, ter a ficha médica escolar à mão pode fazer uma enorme diferença.
Permite que informações importantes sejam dadas a equipes de emergência
Nunca se pode descartar a possibilidade de a escola ter que chamar uma ambulância para prestar atendimento a algum aluno que esteja passando mal ou que tenha se ferido. Em casos assim, ter a ficha médica escolar pode ser muito importante para dar à equipe de emergência informações como:
- Tipo sanguíneo do aluno
- Alergia a medicamentos
- Doença que o aluno possua
- Tratamento que o estudante esteja fazendo
Informações como essas podem ser muito necessárias e urgentes, dependendo da gravidade do que tenha acontecido. A obtenção desses dados não pode depender de uma ligação ser atendida por um pai ou responsável na hora certa. É preciso tê-los sempre à disposição para passar à equipe de emergência no caso de uma eventual necessidade.
Ajuda a evitar situações de risco
Há situações de risco à saúde que podem ser evitadas se a instituição possuir a ficha médica escolar dos alunos. É o caso de ataques alérgicos, crises diabéticas ou mal-estares devido a intolerâncias.
Suponhamos, por exemplo, que determinada turma da escola decida fazer um lanche comunitário. Nesse caso, o professor responsável pode verificar questões como alergias, intolerâncias e diabetes na ficha dos alunos e solicitar aos pais que excluam determinados itens do cardápio.
Outra possibilidade, caso a primeira deixe o lanche comunitário muito restritivo, é monitorar apenas os estudantes com alergias, intolerâncias e diabetes da turma, para que eles não comam o que não podem entre as opções disponíveis. Assim, riscos à saúde podem ser evitados.
Permite que a escola possa ministrar medicamentos nos horários em que o aluno precisa
Há crianças que precisam tomar medicamentos em determinados horários, seja por uma doença crônica, um tratamento ocasional ou alguma virose. Esses horários dos medicamentos, muitas vezes, coincidem com o período em que elas estão na escola. Então, para que possam tomá-los, é preciso que a instituição aceite ministrá-los.
A ficha médica escolar, nesses casos, ajuda de duas maneiras:
- Evita que o professor confunda os medicamentos de alunos diferentes na hora de ministrá-los, pois se houver dúvida, é possível conferir na ficha qual é o medicamento certo para cada um.
- Permite que o professor possa conferir os horários em que os medicamentos devem ser ministrados.
Que informações a ficha médica escolar deve conter?
Já está convencido de que a ficha médica escolar é importante? Certo, vamos avançar então! Há uma série de informações que essa ficha pode conter, e aqui vão algumas das principais:
– Doenças: é essencial que a instituição saiba quais doenças o aluno possui, como por exemplo: diabetes, asma, dislipidemia, hipertensão, hemofilia, epilepsia etc. Esse conhecimento pode ajudar a escola a proceder da maneira correta em situações críticas.
– Medicamentos: a instituição também deve saber se o estudante está tomando algum medicamento, mesmo que não precise administrá-lo. Tal informação pode ser importante caso a criança precise de um atendimento médico de urgência.
– Alergias e intolerâncias: ter a informação de alergias e intolerâncias permite que a escola evite que a criança consuma alimentos que as provoquem. Ajuda também a saber o que fazer caso a criança aparente estar tendo uma crise alérgica. Ter informações sobre alergias a medicamentos também é fundamental caso haja a necessidade de um atendimento médico.
– Tratamentos: se a criança está passando por algum tipo de tratamento, é importante que a escola saiba. Esse tratamento pode gerar sintomas que os colaboradores precisam entender e saber lidar. Além disso, se houver a necessidade de algum atendimento médico – seja pelo profissional da enfermaria da escola ou por um médico socorrista – esse profissional precisa ter o quadro-geral do paciente.
– Tipo sanguíneo: o tipo sanguíneo do aluno é uma informação que não pode faltar na ficha médica escolar. Se ele sofrer algum acidente na instituição e precisar de uma transfusão de sangue ou de uma cirurgia de emergência, esse será um dado vital.
– Deficiências físicas: há deficiências físicas que não são facilmente perceptíveis, como baixa audição ou baixa visão, por exemplo. Alunos com deficiências físicas precisam que a escola realize adaptações, seja na estrutura, na disposição das carteiras ou mesmo no método. Essa é uma informação, portanto, que a instituição de ensino deve ter.
– Histórico médico: é importante que a ficha médica escolar traga um histórico de saúde do aluno, incluindo: cirurgias que ele já realizou, doenças que já teve, fraturas que já teve etc. Esse histórico pode ser necessário caso esse estudante precise passar por atendimento na enfermaria ou ser socorrido por uma equipe de emergência, no caso de um acidente.
– Contato do médico da família: se o aluno está passando por um tratamento de saúde com um médico específico, ou se a família possui um médico de confiança para situações gerais, é importante que a escola tenha esse contato. Assim, se houver alguma situação de emergência e a instituição não conseguir contato com a família, poderá contatar o médico diretamente.
– Informações do plano de saúde: se houver alguma situação crítica e a escola precisar levar o aluno para um atendimento particular com o médico de confiança da família, ou mesmo se surgir uma emergência e o estudante precisar ser levado para um hospital particular, é preciso que a instituição tenha os dados do plano de saúde da criança.
– Indicação de hospitais ou clínicas conveniadas ao plano: faz sentido também que os pais indiquem em qual clínica ou hospital querem que o aluno seja levado no caso de uma emergência. Isso inclusive agiliza as coisas, pois ninguém precisa ficar pesquisando quais hospitais e clínicas têm convênio com o plano de saúde informado pelos pais.
– Contato de emergência na falta dos pais: no caso de uma emergência de saúde, é comum que as escolas contatem os pais e responsáveis para informar do acontecido. Porém, caso a instituição não consiga contato com nenhum dos pais ou responsáveis principais, é importante que haja um outro contato de emergência.
– Observações que os pais julguem relevantes: há sempre alguma informação que a escola não perguntou, mas que pode ser relevante para determinada situação de saúde que aconteça. Então, sempre abra um espaço para os pais informarem algo que acham importante, mas que não foi perguntado.
– Documentação: na ficha médica do aluno também devem constar documentos, como por exemplo: cópia digital do cartão do plano de saúde, cópia de documento de identificação com foto do aluno, receitas médicas, exames etc.
Como coletar e armazenar as informações da ficha médica escolar?
Agora você já sabe que a ficha médica escolar é importante e quais informações não podem ficar de fora, certo? É o momento então de verificarmos como coletar todos esses dados e armazenar tudo de forma que fique fácil de encontrar quando surgir a necessidade.
O ideal, primeiramente, é pensar em como facilitar a vida dos pais para que esses dados e documentos sejam de fato entregues. Se eles tiverem que se deslocar até a escola para passar por uma entrevista e levar os documentos físicos, por exemplo, muitos não irão. Os que forem, muitas vezes, esquecerão de um documento ou outro. Então, esse não é um bom plano.
Os pais e responsáveis hoje em dia estão acostumados a fazer absolutamente tudo pelo celular, então, esse é o caminho. O ideal é que a sua instituição envie um formulário a eles fazendo todos os questionamentos que você leu neste artigo e também solicite cópias digitais dos documentos. Assim, a “função” é bem menor para todos.
A melhor ferramenta para isso é a agenda digital, que já possui o recurso de Formulários, permite o armazenamento dos documentos em nuvem – ou seja, sem consumir memória – e possui uma estrutura bem organizada para centralizar e armazenar esses dados. Assim, quando surgir a necessidade, fica fácil encontrar as informações e documentos, pois a ferramenta é bastante intuitiva.
Você sabe que na hora de uma emergência de saúde, agilidade faz toda a diferença, não é verdade? Se os colaboradores ainda tiverem que ficar revirando conversas no celular para achar os dados que precisam, um tempo valioso pode ser desperdiçado. Já na agenda digital, tudo fica em um local específico, então, não tem uma forma mais prática do que essa para acessar a ficha médica escolar do aluno.
Como a ClipEscola pode ajudar?
A ClipEscola pode te ajudar com absolutamente tudo o que você precisa para coletar os dados e documentos da ficha médica escolar e armazenar e centralizar tudo em um local de prático acesso! Tem mais tá? Conseguimos também te ajudar a manter tudo sempre atualizado. Sabe por quê? Porque somos a Agenda Digital Escolar mais completa do mercado!
Vou direto ao que interessa, tá? Para fazer a ficha médica escolar você vai usar um recurso da nossa agenda chamado Atualização Cadastral. Esse módulo incrível permite que a sua escola solicite os documentos e envie um formulário pedindo as informações da ficha médica escolar de forma MASSIVA!!!
Percebeu o que isso significa? Que vocês não vão precisar entrar em contato com cada pai do colégio para fazer essas solicitações. Todos podem ser contatados com um único disparo! Baita agilidade, vai dizer?
Não acabou não, tá? Agora é que vem o “pulo do gato”! Todas as informações e documentos enviados pelos pais vão direto para a ficha cadastral do aluno e ficam centralizados em uma aba chamada Documentos.
Caso você não tenha percebido… essa é a hora em que o seu queixo cai! Assim oh: 😮. Simplesmente automatizamos tudo para você! Não é preciso procurar documentos e informações em pastas e nem em conversas, basta ir nessa aba da ficha cadastral do aluno, e eles estarão lá! Muito fácil de achar, né?
A sua escola ainda consegue acompanhar o status dos envios feitos pelos pais em tempo real, enviar notificações para quem ainda não enviou os documentos e configurar horários para o disparo desses lembretes. Assim, não tem como ninguém esquecer, né?
O melhor é que com tanta facilidade, fica fácil para a escola manter a ficha médica escolar sempre atualizada. Afinal, o esforço envolvido nisso é mínimo. Então, dá para fazer a atualização todo mês!
Automação facilita a vida, né? Não dá para deixar de aproveitar as facilidades dos nossos tempos. Quem dera as escolas do passado pudessem desfrutar das maravilhas que temos hoje. E por falar nisso, o que você acha de agendar uma reunião com a ClipEscola para saber mais informações? Solicite o nosso contato por aqui.
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Espero que este artigo tenha te ajudado a entender tudo o que é preciso sobre a ficha médica escolar. Se precisar da nossa ajuda, estamos bem aqui.
