Chega de dores de cabeça por conta da bagunça dos diversos canais de comunicação entre a sua escola e os pais de alunos.
Com a Agenda Digital, a sua escola cria um canal humanizado de relacionamento com pais e responsáveis totalmente organizado.
Essa nova forma de se relacionar com os pais está ajudando milhares de escolas a enfrentar os desafios da comunicação escolar. Transforme a sua escola também!
Para a tranquilidade dos pais, por meio da Agenda Digital a escola pode criar boletins diários com fotos e vídeos das crianças em salas de aula realizando atividades.
Mural virtual, cardápio da semana e achados e perdidos também são alguns dos recursos virtuais que as escolas podem usar e abusar.
Em tempo real, a escola pode monitorar o recebimento e a leitura dos comunicados pela plataforma.
Segurança e praticidade tanto para os pais quanto para a escola!
A escola pode criar calendários para datas comemorativas, lanches coletivos, lembretes de materiais para as atividades em sala de aula, datas de provas, reuniões e passeios.
Para ajudar os pais a não se esquecerem dos eventos durante o ano escolar, todos os eventos podem ser sincronizados com a agenda do celular deles, que automaticamente envia notificações quando o evento estiver próximo de ocorrer.
O calendário interno de eventos importantes para professores e colaboradores também pode ser disponibilizado dividido por áreas e departamentos.
Chega de esquecer momentos importantes na rotina escolar!
Todas as fichas de acompanhamento do aluno, como o diário da criança ou do bebê, atividades em sala de aula, ocorrências escolares, recados do dia e pareceres de desempenho podem ser compartilhados com os pais e responsáveis por meio da Agenda Digital.
Não para por aí! Lista de chamada, grade de disciplinas, conteúdo programático e certificados podem ser enviados facilmente para o aplicativo dos pais.
Se você já utiliza um sistema de gestão escolar, a integração com a Agenda Digital torna a experiência ainda mais incrível, já que as duas ferramentas se complementam.
A organização acadêmica do aluno fica muito mais fácil!
Com a Agenda Digital, a escola pode criar canais diretos de envio de documentos entre pais e times de coordenação, financeiro, secretaria, professores e outros. Assim, os documentos já chegam de forma organizada para a equipe responsável.
Os pais têm a praticidade de enviar documentos como atestados médicos, fotos e comprovantes de pagamento pela Agenda Digital, e a escola os recebe em formato de tickets, ou seja, não cria uma conversa infinita em um chat de mensagens.
A atualização cadastral também pode ser realizada pela Agenda Digital. E mais, se a escola tiver um ERP integrado, as informações dos pais e alunos serão atualizadas automaticamente.
Pilhas de papéis nunca mais!
Enquetes, autorizações para passeios e pesquisas de satisfação para pais e alunos podem ser agendadas e enviadas pela Agenda Digital, e a escola pode receber feedbacks instantâneos.
Os comunicados enviados que precisam de uma resposta por parte dos pais ainda contam com uma data-limite e lembretes automáticos para que eles não percam nenhuma interação com a escola.
Na Agenda Digital, a escola consegue visualizar quem recebeu a enquete, a solicitação ou a avaliação; quem respondeu ou não e qual foi a resposta; e tudo de forma organizada e segura.
É toda a organização e controle que a sua escola procura!
Com a Agenda Digital, a sua escola pode criar canais seguros e privados entre pais e responsáveis, sejam eles por turma ou por tipo de atividade, como por exemplo o grupo de pais da turma de ballet.
Além de conseguir centralizar e personalizar o canal de comunicação, a sua escola preserva dados pessoais dos pais como o número de telefone, já que tudo é feio pelo aplicativo.
A escola também consegue visualizar e moderar a troca de mensagens, mesmo não aparecendo como integrante do grupo.
Faça uma gestão eficiente da comunicação entre responsáveis!
Os grupos moderados de comunicação entre alunos podem ser criados por turmas, grupos de trabalho em equipe, atividades extracurriculares ou até mesmo para passeios e excursões.
Dessa forma, os alunos conseguem trocar informações entre eles e a escola consegue fazer o monitoramento dessas conversas.
Os colaboradores da escola não aparecem como integrantes do grupo, mas conseguem visualizar as mensagens trocadas e, caso seja necessário, podem fazer intervenções.
Alunos unidos e engajados pela tecnologia!
A sua escola pode disponibilizar um canal direto de comunicação entre a cantina e os pais e responsáveis por meio da Agenda Digital.
Formulários de restrições alimentares e cardápios da semana podem ser enviados pela escola e facilmente acessados pelo aplicativo dos pais.
As listas de itens disponíveis na cantina e o que o aluno tem consumido também podem ser compartilhados com os responsáveis. Assim, os pais ficam tranquilos em relação à alimentação dos filhos.
Tenha a cantina conectada aos pais e responsáveis!
Se você já imaginou ter um canal de atendimento da biblioteca com pais e alunos, a Agenda Digital chegou para te ajudar.
Caso a escola tenha um sistema para a biblioteca, é possível integrá-lo à Agenda Digital para divulgar lançamentos, liberação de reserva ou comunicar um atraso na devolução do livro.
A escola pode até mesmo fazer pesquisa de satisfação para entender se a biblioteca está atendendo às necessidades.
A revolução do off conectado ao digital!
A integração entre Agenda Digital e Sistema de Gestão Escolar torna a experiência de comunicação entre a sua escola e pais e responsáveis muito mais eficiente.
Toda a rotina escolar do aluno, como boletins, ocorrências, lista de chamadas, trabalhos e notas, pode ser enviada de forma fácil para o aplicativo dos responsáveis.
Também é possível enviar contratos de rematrículas para assinatura digital, boletos de mensalidades, além de controlar e notificar inadimplentes.
A comunicação entre escola e pais é integrada de ponta a ponta!
Os pais se tornam muito mais participativos quando a escola adota uma solução fácil e prática para a comunicação. Ainda mais quando todos os familiares da criança, como avós e pais separados, podem ser cadastrados na ferramenta para acompanhar de perto a rotina dela, participar de eventos e se comunicar com a escola. Quanto mais próximos estiverem os pais e responsáveis da rotina escolar, maior o engajamento com a educação de seus filhos, e melhor o relacionamento com a escola.
Quanto tempo em média os professores gastam todos os dias para ver a agenda de cada aluno ou para enviar recados escritos para cada pai ou responsável? Imagine que com a Agenda Digital os recados podem ser disparados em massa e os professores terão muito mais tempo para focar no que realmente é necessário: a interação com os alunos. Com horários programados, os colaboradores não precisam ficar respondendo mensagens dos pais a qualquer hora do dia e conseguem melhorar o fluxo de comunicação da escola.
Diga adeus aos altos custos com agendas de papel, folhas, clips, grampos, colas e tantos outros materiais escolares. Com a Agenda Digital, além de ajudar a promover o restabelecimento do meio ambiente, milhares de reais podem ser economizados ano após ano. De quebra, a sua escola ainda ganha agilidade e eficiência na gestão de toda a comunicação escolar.
Chega de desculpas! Os pais não podem mais dizer que não foram avisados ou que esqueceram de olhar a agenda dos filhos. Todos os comunicados enviados pela Agenda Digital chegam no aplicativo dos pais e responsáveis por meio de uma notificação no celular - aquele que está sempre à mão. Esses comunicados podem ser monitorados pela escola por meio das confirmações de recebimento e leitura disponíveis na plataforma da ClipEscola.
